# Mise à disposition de documents en ligne, travail collaboratif
Le problème est le suivant : vous voulez mettre à disposition de collègues ou d’amis
* un texte en cours d’élaboration, avec des images incorporées ; ou bien
* des documents PDF ; ou
* d’autres documents de toutes sortes.
L’idéal, ce serait :
1. Que ce soit aussi simple et facile que possible pour vous…
* sans être chronophage.
2. Que ce soit facile pour vos correspondants.
3. Que le document soit facilement lisible pour tout le monde.
4. Que le document soit lisible en ligne, ce qui épargne d’avoir à le télécharger puis de devoir le gérer sur sa machine — savoir où on l’a mis et si l’on a bien la dernière version.
5. Que le document soit dans un espace « encapsulé », pas dans un espace public.
* Idéalement, dans un espace sécurisé. Mais au moins dans un espace discret.
6. Que l’on puisse modifier, mettre à jour le document, même une fois qu’il a été publié.
* Y compris les images.
7. Que les correspondants puissent, au minimum, mettre des commentaires.
8. Que les correspondants puissent éditer le document, au besoin.
9. Que tout cela se fasse sans utiliser les infrastructures de *Google* ou autres « fouineurs » à qui je ne voudrais jamais confier des documents confidentiels.
Je ne pense pas avoir besoin de faire de dessin pour expliquer pourquoi je préfère éviter *Google Docs* — des documents premièrement en ligne et pas en local ? Jamais ! Chez *Google*, lorsqu’on sait ce qu’ils font de la confidentialité ? Jamais !
### La vraie solution : *Craft*
Je dis [[Craft|ici tout le bien que j’en pense]] de ce logiciel.
⭢ [ici un document de démonstration.](https://www.craft.do/s/WvTE0WJGd1D0dR)
Il « coche pratiquement toutes les cases » du cahier des charges ci-dessus. La seule chose qui lui manque, ce serait le cryptage des documents. Les documents peuvent être protégés par un mot de passe — par exemple [ce document-ci](https://www.craft.do/s/i1b4NmWKr0E3H6) (mot de passe : `théâtre.molière.racine.voltaire`). À l’intérieur du document, j’en dis un peu plus sur ce point de la sécurité. En résumé : j’estime que l’on a une bonne dose de sécurité, tout à fait adéquate pour la vie courante, la vie associative, la vie familiale. En tout cas égale à celle d’*iCloud* et, à mon avis, supérieure à celle de *Google docs*. Pour le « cran au-dessus », il faut passer à une solution type *Tresorit*.
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Sinon, voici ci-dessous quelques autres solutions envisageables. Avant *Craft*, j’en avais tenté quelques-unes — j’ai beaucoup cherché, je vous assure.
### Dropbox
* OK, sans plus, pour mettre à disposition des documents téléchargeables. Partant d’un texte en *Markdown*, cela implique de le convertir auparavant. Ce qui est assez tortueux, c’est le moins qu’on puisse dire.
* Et s’il y a des images dans le document, c’est encore plus tortueux, pour ne pas dire hasardeux.
* Pas de possibilité de commentaires.
### Dropbox Paper
* compliqué, pour ne pas dire « tordu » ;
* pas beau ;
* absolument inélégant ;
* il faut que tout le monde ait *Dropbox*.
Dois-je en dire plus ? Son seul intérêt, ce sont les commentaires. Mais encore faut-il que vos correspondants s’y retrouvent dans le jeu de piste que constitue l’interface !
### Tresorit
Il fonctionne à la manière de *Dropbox*, la confidentialité en plus. Et je le trouve plutôt élégant. Mais, à moins de payer (relativement cher) pour les fonctions collaboratives , il n’est bon qu’à mettre à disposition des documents téléchargeables.
Je l’utilise cependant en tant que *Dropbox sécurisé*. Il me permet également de mettre à disposition de tiers des documents confidentiels (rapports médicaux, par exemple). Je peux limiter le lien de téléchargement dans le temps et protéger le document par un mot de passe. La sécurité est totale face aux hackers et aux informaticiens de *Tresorit*, car elle est du niveau “zero knowledge” — sans le mot de passe, impossible d’accéder au document ni de le décripter.
### Apple Notes ou Pages
* Ni l’un ni l’autre de ces logiciels n’est vraiment fait pour écrire élégamment de longs textes. On est beaucoup trop loin du *Markdown*.
* Les gens qui n’ont pas une pensée très structurée ou bien qui ont la paresse d’utiliser les styles continuent à faire des documents sans structure… et pas beaux, donc rébarbatifs.
* Il faut que tout le monde soit sur *Mac* ET familier de ces logiciels.
* L’export de ces documents pour les intégrer dans un flux de travail *Markdown* est plutôt compliqué.
* Je n’ai d’ailleurs jamais réussi à transférer les images en même temps que le texte.
À la fin : c’est inélégant et pas pratique du tout. Ça convient à un usage personnel, mais pas à un usage collaboratif et surtout pas pour des documents complexes.
### Obsidian Publish
C’est le plus près que je m’étais approché d’une solution pratique et élégante :
1. Écrire une fiche dans *Obsidian*.
Il est facile d’y intégrer des images et même des documents PDF
2. Publier la fiche.
3. Récupérer son adresse (URL) en ligne pour la transmettre aux correspondants.
C’est assez simple et élégant. Cela répond à presque toutes les contraintes données en haut de cette page. Ce qui manque :
* Les commentaires — mais les développeurs d’*Obsidian* ont promis qu’à terme, cela allait arriver. C’est sur leur carnet de route.
* La confidentialité — il est possible de créer un site entièrement protégé par mot de passe, mais au prix de payer le plein prix de la publication. Sinon, si l’on publie une page dans un site « normal », elle peut être découverte via le champ de recherche, à moins de se donner des limitations pour le nom de la page et pour les titres, ce qui n’est pas génial…
* La collaboration — il faut être OK de partager le coffre en entier. De plus, il faut que votre correspondant dispose d’*Obsidian* et le maîtrise. Ce qu’on ne peut exiger de personne.
 
<p style="text-align: center;"><a href="https://dr-spinnler.ch"><img src="https://dr-spinnler.ch/myfiles/logos/Olivier-Spinnler.png" class= "signature"/></a></p>
<p style="text-align: center; font-style: italic;">le 18 août 2023
</p>
 
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[[environnement de travail de l’intellectuel non-geek]] ✦ [[comment fait-on pour…]]
#informatique #écriture #markdown #collaboration