DEVONthink (software) - Légèrement sérieux, sérieusement léger

# DEVONthink > [!note]- Pour le découvrir > Je vous encourage à le télécharger et à le découvrir sur [son site](https://www.devontechnologies.com/apps/devonthink). La page de présentation est un excellent résumé et je ne saurais faire mieux. Points importants : > * il existe différentes éditions, à différents prix, pour des besoins croissants : > * standard — plus que suffisante pour débuter ; > * pro — si vous avez besoin d’une gestion de documents scannés ou que vous avez vraiment une grande quantité de documents ; > * server — si vous avez vraiment besoin d’un *Web server*. > * on peut de toute façon « upgrader » n’importe quand, aisément et sans rien perdre de ce qu’on a déjà fait. > * ne manquez pas le livre gratuit [Take Control of DEVONthink 3](https://www.devontechnologies.com/redirect/product-ebook-tco-dt3) qui est une excellente introduction, en anglais. [*DEVONthink*](https://www.devontechnologies.com/apps/devonthink) est un gestionnaire de documents. Les documents sont conservés et gérés dans une structure que *DEVONthink* appelle une « base de données ». Dans le *Finder* du *Mac*, une base “DEVON” apparaît comme un seul fichier. ^[Techniquement, c’est un “bundle”, c’est à dire un dossier avec des sous-répertoires dans lesquels sont conservés les documents originaux et les index de la base de données, y compris des backups de ces index !]. Les documents que l’on importe dans une base sont simplement stockés tels quels. Cela signifie qu’ils ne sont en rien modifiés, ils sont simplement collectionnés et l’on a la garantie qu’on pourra toujours les récupérer, même si *DEVONthink* venait à disparaître. *DEVONthink* existe et est développé activement depuis une bonne vingtaine d’années. Ceci pour dire qu’il ne s’agit pas d’un « petit produit de niche ». Bien au contraire, c’est un produit robuste, développé par une équipe sérieuse et qui a une considérable base d’utilisateurs. Il est notamment très utilisé dans les milieux académiques à cause de sa puissance et de sa robustesse. Je le confesse : il n’est pas forcément très facile à utiliser et je n’utilise probablement que 50 % de ses possibilités. Mais cela me suffit et il me rend des services inestimables. Évidemment, on peut soutenir le point que chaque utilisateur d’un ordinateur a à disposition un gestionnaire de fichiers totalement gratuit et un outil de recherche — le *Finder* et *Spotlight* sur *Mac*. Qu’est-ce que *DEVONthink* apporte de plus ? Voici : * À partir du moment où l’on organise ses documents dans une arborescence, il commence à y avoir une certaine « parenté logique » entre ces documents. Par exemple, dans un dossier « Écologie » et dans ses sous-dossiers, vous classez des documents qui concernent ce sujet. Quand vous ferez une recherche sur le mot `arbre` dans votre base documentaire ou même à travers toutes vos bases gérées par *DEVONthink*, ce mot aura un poids plus grand dans ces documents-là que dans un document où l’on parle d’« arbre à cames dans un moteur ». Ainsi, à la manière de *Google*, *DEVONthink* vous donne une liste de résultats qu’il peut classer par pertinence et cette pertinence est basée sur **votre** logique, sur la logique de **vos documents** et ceci d’une manière totalement privée, c’est-à-dire sans passer par des moteurs d’intelligence artificielle peu respectueux de la vie privée. Ceci se fait automatiquement, par le simple fait que vous avez classé vos documents, vous n’avez strictement rien d’autre à faire. Utilisateur de *DEVONthink* depuis 18 ans, je témoigne que c’est performant et efficace. * Chaque document a un *numéro d’identification* (un *code*, si vous préférez) qui est garanti unique et qui lui restera associé, aussi longtemps que ce document résidera dans une base *DEVON*, même si on le déplace d’une base à l’autre et même si on renomme le document ! Voici un exemple : ![[DEVONthink — Copy item link.webp]] J’ai sélectionné un répertoire qui contient justement des documents en rapport avec *DEVONthink* — d’où son nom — et je copie son lien unique (“item link”). J’obtiens en effet ce lien : `x-devonthink-item://31550837-9D11-43B6-9382-2847D7A44FB4`. Je le colle dans un document *Obsidian* comme un “external link” tout à fait normal : ⭢ [lien vers le dossier](x-devonthink-item://31550837-9D11-43B6-9382-2847D7A44FB4) En mode lecture, j’ai ceci : ![[Lien vers un dossier DEVONthink.webp]] Maintenant, quand je clique sur ce lien, j’ai le dossier en question qui s’ouvre dans *DEVONthink* ^[*DEVONthink* est lancé automatiquement, au cas où il ne serait pas encore ouvert.] et j’ai accès à son contenu. C’est ainsi que je pratique pour conserver à portée de main tous les documents qui ne sont pas des fiches *Markdown* ! Je le redis, car je trouve que c’est un point extrêmement important : le lien en question va continuer à fonctionner, même si je change le nom du répertoire dans *DEVONthink* ou si je le déplace, parce que je lui ai trouvé un meilleur endroit pour le ranger ! * Il est possible de synchroniser les bases *DEVON* entre différents ordinateurs, en différents lieux. De plus, comme il existe une version de *DEVONthink* sur *iPad* ainsi que sur *iPhone*, je peux accéder à mes documents sur ma tablette pour les lire. * Je trouve absolument *magique* que les documents gardent leur identifiant unique (c’est-à-dire leur lien direct) y compris à travers la synchronisation ! Ainsi, le lien que j’ai écrit dans une fiche *Obsidian* sur mon ordinateur portable ouvre exactement le même dossier sur mon ordinateur de bureau ou même sur mon *iPad* ! * Mon *hub* de synchronisation, pour mes bases *DEVONthink*, c’est un serveur *Synology* personnel, chez moi. Ainsi, mes données restent totalement privées, je n’ai aucun souci à me faire, aucun des GAFA ni *Dropbox* n’y a accès. ^[Oui, mes données transitent par internet, quand je suis en déplacement. Mais elles sont cryptées avec le même niveau de sécurité que nos données bancaires. Disons qu’on ne peut pas faire mieux. Je pense qu’on doit, malheureusement peut-être, vivre avec ce niveau de risque. C’est de toute façon infiniment mieux que de mettre ses données sur les serveurs de *Google* ou d’échanger des mails “@google.com” qui sont lus par les robots de *Google* !] * Les documents gérés dans *DEVONthink* sont faciles à consulter, beaucoup plus facilement que dans le *Finder*, sans qu’il y ait besoin de les ouvrir dans une application extérieure. Cela dépend des types de documents, bien sûr, mais c’est vrai pour tous les plus courants — textes, images, PDF, tableaux *Excel*, par exemple. Ça fait gagner un temps fou ! * De la même façon qu’on met des documents dans des répertoires, on peut, de la manière la plus simple du monde, mettre des URL de sites ou de pages internet. *DEVONthink* a un navigateur intégré et les pages s’affichent directement, sans devoir ouvrir une nouvelle fenêtre ou aller dans un navigateur. Voici, par exemple, une fenêtre dans laquelle j’affiche la page avec les manuels de *DEVONthink*  — c’est juste l’URL que j’ai stockée : ![[DEVONthink — Handbooks and extras.webp]] * Dans *DEVONthink* lui-même, il y a un éditeur de texte qui permet d’éditer, entre autres, des fiches en *Markdown*. Cet éditeur est rudimentaire, mais il a le mérite d’exister. C’est très pratique, à l’occasion. Tout comme dans *Obsidian*, on peut basculer entre une vue *lecture* et une vue *édition*. Je m’arrête ici, car, de toute façon, *DEVONthink* est tellement vaste que je ne peux vous donner qu’un tout petit aperçu de ses possibilités. J’espère que vous avez vu comment il est un complément indiscutable et pratiquement indispensable pour *Obsidian* pour gérer les documents autres que les fiches en *Markdown*. On pourrait dire que c’est une question philosophique, mais croyez-en mon expérience : à chaque tâche son outil, inutile de perdre du temps à chercher « l’outil idéal qui ferait tout ». De toute façon, cet outil n’existe pas — ou alors c’est l’ordinateur considéré dans son entier. On peut perdre beaucoup de temps à vouloir faire avec un logiciel ce pour quoi il n’est pas vraiment bien fait. Par conséquent, ceci est *zéro prise de tête* : * *Obsidian* pour gérer des fiches et des idées * *DEVONthink* pour gérer les documents Je reste à votre disposition pour toute question ou demande d’éclaircissement. &emsp; <a href="https://dr-spinnler.ch"><img src="https://dr-spinnler.ch/myfiles/logos/Olivier-Spinnler.png" class= "signature"/></a> le 21 septembre 2023 &emsp; ---------------------------------------------- [[environnement de travail de l’intellectuel non-geek]] #informatique #software #PKM